phone +3670-620-3841 VAGY +3630-388-9213
email info@fotonfilm.hu

Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő
Neve: FotonFilm Stúdió
Képviselő neve: Hadházi Dániel
Elérhetősége: info@fotonfilm.hu
Hivatalos levelezési cím: 1122 Budapest, Városmajor utca 57.
Adatkezelő honlapjának címe: www.fotonfilm.hu


2. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

3. Hogyan kerülünk kapcsolatba azzal a néhány személyes adattal, amelyet kezelünk?
3.1 Kapcsolatfelvétel a honlapunkra kihelyezett űrlapon keresztül
Ha a www.fotonfilm.hu oldalon kihelyezett „Kapcsolat” gombra kattint, találni fog egy űrlapot
„Ha kérdésed van, vagy ajánlatot szeretnél kérni, akkor kérjük töltsd ki az alábbi mezőket!” felirattal.

Milyen adatot kérünk, miért és mi alapján?
Ezt a lehetőséget azért biztosítjuk látogatóinknak, hogy kényelmesen, közvetlenül a honlapról tudják felvenni velünk a kapcsolatot.
A név és az e-mail cím megadását kérjük, hozzájárulás alapján kezeljük ezeket az adatokat, telefonszámát csak önként adhatja meg,
üzenete semmiképp sem jelent feliratkozást hírlevelünkre.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Az üzenete a saját postafiókunkban landol.
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, levelét törölni fogjuk rendszeres postafiók takarítási munkálataink során, amelyet legalább hat havonta megejtünk.

Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulását visszavonhatja egy üzenettel, amelyet a info@fotonfilm.hu e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk az üzenetet, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a neve egy másik listára, amely a törölt üzeneteket tartalmazza.
A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.


3.2 Közvetlenül a nyilvános, elektronikus levelezési címünkre küldött üzenet
Ha kapcsolatfelvételi célból közvetlenül a info@fotonfilm.hu e-mail címre küld üzenetet, így kezeljük adatait:
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Nyilvános elektronikus levelezési címünkre közvetlenül is küldhet üzenetet, az így küldött üzenetnél megismerjük
a nevét, az e-mail címét és minden további személyes adatát, amelyet az üzenetben elhelyez (pl. foglalkozás, telefonszám, fénykép az aláírásánál).
A hozzájárulása alapján kezeljük ezeket az adatokat, azért, hogy írásban vagy telefonon beszélgetést folytassunk.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, nem fogadja el ajánlatunkat, levelét törölni fogjuk rendszeres postafiók takarítási munkálataink során,
amelyet legalább hat havonta megejtünk.

Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulását visszavonhatja egy üzenettel, amelyet a info@fotonfilm.hu e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk az üzenetet, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a neve egy másik listára, amely a törölt üzeneteket tartalmazza.
A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

Mi történik, ha elfogadja ajánlatunkat?
Ha ajánlatunkat elfogadja, eredeti üzenetét megtartjuk, mert a továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adatait.

3.3 Kapcsolatfelvétel a nyilvános telefonszámunk tárcsázásával
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
A honlapunkra kihelyezett telefonszám felhívása során látni fogjuk a telefonszámát. Valószínűleg a nevét is megismerjük.
A hozzájárulása alapján kezeljük ezeket az adatokat, abból a célból, hogy visszahívhassuk, a további kapcsolattartást megkönnyítsük.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, telefonszámot és hozzá kapcsolódó nevet nem mentünk el.
A híváslistánk magától törlődik a készüléken, 14 napig tárolódnak a beérkező, kimenő és nem fogadott hívások.

Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulását visszavonhatja egy üzenettel, amelyet a info@fotonfilm.hu e-mail címre várunk,
ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk a készülék híváslistájából a számot,
amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a telefonszáma egy másik listára, amely a törölt telefonszámokat tartalmazza.
A hozzájárulása visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

Mi történik, ha kapcsolatban maradunk?
Ha nem csak egyszeri telefonbeszélgetésről beszélünk, hanem tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, telefonszámát megjegyezzük, elmentjük a telefonunkra, munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében.
A továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adatait, erről lejjebb írunk.

 

3.4 Számlázási kötelezettségünk teljesítése
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Számláinkat elsősorban papír alapon állítjuk ki. A kiállításhoz a következő adatokat kérjük el: számlázi név, számlázási cím.
Ha átutalással egyenlíti ki a számlánkat, a bankszámlakivonat tartalmazza az utalást indító fél nevét és bankszámlaszámát.
Jogi kötelezettségünk a számlázás, ezért ezekre az adatokra feltétlenül szükségünk van.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A tárolás időtartamát jogszabály írja elő, eszerint a kiállítás évében, plusz még nyolc évig meg kell őriznünk.
Mi történik, ha nem adja meg a kért adatokat?
Nem tudjuk teljesíteni számlázási kötelezettségünket, ezért lehetetlen a kért szolgáltatást nyújtanunk.

3.5 Interjúk, filmek készítése
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Interjúink, filmek készítése során mindenképpen kapcsolatba kerülünk a következő személyes adataival: név, képmás, hang.
Ezeket az adatokat a hozzájárulása alapján kezeljük, az interjúk és ezáltal adatkezelésünk célja bemutatkozó videók,
más dokumentum anyagok készítése a nyilvánosság számára.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A hozzájárulása visszavonásáig, törlési kérelemig.
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
A hozzájárulás bármikor visszavonható a info@fotonfilm.hu e-mail címre küldött elektronikus levéllel.
A hozzájárulása visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.


3.6 Szolgáltatásaink teljesítése- szerződéskötés
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Szolgáltatásaink nyújtása során mindenképpen kapcsolatba kerülünk a következő személyes adatokkal: név, lakcím
ügyfél nyilvántartási száma (ha egyéni vállalkozó), székhely cím, kapcsolattartó neve.
Ezeket az adatokat a szerződéses jogalap alapján kezeljük, a kezelés célja az ügyfelünk által megrendelt szolgáltatás teljesítése.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A tárolás időtartama függ a közöttünk fennálló szerződés tartalmától. A szerződés megszűnésétől számított öt évig biztosan megőrizzük adatait.
Mi történik, ha nem adja meg a kért adatokat?
Szolgáltatásaink természetéből fakad, hogy tudnunk kell, kivel kötünk szerződést akár szóban, akár írásban.
Ha nem ismerjük a kért adatokat, a szerződéskötés elmarad és töröljük minden adatát a rendszereinkből.


3.7 Alkalmi munkavállalói szerződések kötése
Gyakran foglalkoztatunk alkalmi munkavállalói szerződéssel statisztákat, más természetes személyeket a forgatásaink során.

Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Az alkalmi munkavállalói szerződések tartalma kötött, jogszabály írja elő, hogy milyen személyes adatokat kell kezelnünk: név, személyi azonosító adatok, egyéb azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, munkaviszony lényeges jellemzői.
Adatkezelésünk jogalapja a jogi kötelezettség, célja a munkaszerződések írásban történő rögzítése.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A munkaszerződések nem selejtezhető iratok.
Mi történik, ha nem adja meg a kért adatokat?
Nincs választási lehetőség. A kért adatokat ismernünk kell a szerződés megkötéséhez.
Az alkalmi munkavállalói szerződés megkötésének feltétele, hogy a kötelező nyomtatvány minden rovatát ki tudjuk tölteni.


3.8 Üzleti és szakmai partnereink adatainak kezelése

Munkánkat szoros együttműködésben végezzük hasonló területen dolgozó szakemberekkel, partnerekkel, szakmai konzultációt folytatunk a napi munkafolyamatok biztosításához olyan személyekkel, akikkel alkalomszerűen vesszük fel a kapcsolatot, vagy valaha szerződéses kapcsolatban álltunk.
Néha az ő munkavállalóikkal is felvesszük a kapcsolatot.

Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Partnereink nevét, telefonszámát, e-mail címét, esetleg foglalkozását kezeljük jogos érdek alapján.
A mindennapi munka életszerű kivitelezése a célunk az adatkezeléssel.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Hosszú távú, de időszakos üzleti kapcsolat fennállásáig, vagy tiltakozásig, törlési kérelemig.
A jogos érdek miatt
Készítettünk érdekmérlegelési tesztet, amelynek az lett az eredménye, hogy az így tudomásunkra jutott és kezelt személyes adatok kezelésével nem sértjük partnereink magánszféráját. Partnereink igény szerint megtekinthetik az érdekmérlegelési tesztet és a tiltakozáshoz való jogot is biztosítjuk részükre. Ha valaki nem szeretné a partnereink közül, hogy felhívjuk, írjunk neki, szakmai vagy üzleti kérdésben, töröljük az adatokat. Jellemzően olyan adatokat kezelünk jogos érdek alapján, amelyet partnereink bocsátottak a rendelkezésünkre korábbi együttműködésünk vagy találkozásunk során.

3.9 Facebook üzleti oldalt működtetünk FotonFilm Stúdió néven

Jelen vagyunk a közösségi oldalakon, ezért ott is találkozhatunk személyes adataitokkal.
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Ha kedveli Facebook oldalunkat a nevén kívül a nyilvános profilját, nyilvános megosztásait és a hozzászólásait látjuk, hozzájárulása alapján.
A felület üzemeltetésének célja szolgáltatásaink népszerűsítése, referencia-anyagok és információk megosztása széles körben, gyors híreink közzététele.
Néha kiemelünk egy-egy bejegyzést az oldalon, ami azt jelenti, hogy fizetünk érte, hogy még több emberhez eljussanak a bejegyzéseink.
Ezekben az esetekben is látni fogjuk, ha kedveli vagy nyilvánosan osztja meg a bejegyzést, sőt a hozzászólásait is, hozzájárulása alapján.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Nem őrizzük meg ezeket az adatokat, az irányítás az Ön kezében van. Ön dönt arról, kedveli-e az oldalunkat, hozzászól-e a posztjainkhoz.
Amíg vissza nem vonja az oldal kedvelését, vagy amíg meg nem szüntetjük az oldalt, addig látható a neve az oldalt kedvelők között.
A moderálási jogot fenntartjuk magunknak, lehetőségünk van kitiltani személyeket az oldalról vagy törölni a hozzászólásaikat.
Ilyenre még nem volt példa, a jövőben is csak a rosszindulatú, az oldal szellemiségével össze nem egyeztethető bejegyzéseknél fordulhat elő.

Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Kattintson a „Mégsem tetszik ez az oldal”/„Unfollow” gombra! A saját hozzászólásait, nyilvános megosztásait bármikor törölheti.
A hozzájárulása visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

3.10 Sütiket is kezel honlapunk
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek.
Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
Oldalunkon sütiket helyeztünk el, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt tudjuk nyújtani a látogatóinknak.
A weboldal egyes részeinek letöltésekor látogatáselemző szoftver (a Google Inc. (“Google”) által működtetett Google Analytics) automatikusan kisméretű, bizonyos esetben a személyes adatait tartalmazó adatfájlokat helyez el a számítógépén.
A Google Analytics a böngésző révén kapott IP-számot névtelenítve tárolja, nem tudja összekapcsolni a felhasználóval.
Az adatokat 26 hónapig őrzi, amely időperiódus kezdete újraindul, ha új esemény történik a felhasználóval kapcsolatban (pl. új munkamenetet kezd).
Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a saját böngészőben a sütiket. A Google Chrome rendszerében kattintson a honlapunk neve melletti lakatra (bal oldalon).
Legördül egy sáv, amelyben látni fog egy teasüteményre hasonlító ikont.
Ha ezt megnyitja, nyomon követheti, hogy melyik oldal, milyen sütit telepít a gépére és egyesével ki tudja iktatni őket.
Oldalunk reszponzív. Ha mobilon keresztül ismerkedik a cikkeinkkel, szolgáltatásainkkal, szintén ki tudja iktatni a sütiket, pl. Safariban a Beállítások, Safari, Összes süti blokkolása parancsokra kattintva.

4. Érintettek jogai
Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a következő jogosultságokkal:
a) Hozzáférés a személyes adatokhoz
Jogosult visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e és ha igen, mi tájékoztatunk, miért kezeljük ezeket, milyen adatokat kezelünk, kinek adjuk át, meddig tároljuk, milyen egyéb jogokat biztosítunk Önnek, hol tehet panaszt stb.
b) Helyesbítéshez való jog
Ha elírtuk a nevét, a telefonszámát, az e-mail címétt, vagy bármely más személyes adatát, kérésére helyesbítjük, vagy kiegészítjük azokat. Ha valakinek átadtuk a személyes adatait, neki is szólunk, hogy javítani tudjon. A helyesbítéshez való jog gyakorlása nem irányulhat az általunk készített filmfelvételek megváltoztatására.
c) Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog
Indokolatlan késedelem nélkül töröljük az összes személyes adatot Önről, ha visszavonta a hozzájárulást a hozzájáruláson alapuló adatkezelésünkhöz, vagy már nincs szükségünk az adatokra abból a célból, amiért elkértük.
Ha jogalap nélkül kezeltünk egy személyes adatot, szintén törölni fogjuk.
A jogos érdeken alapuló adatkezelésünk ellen tiltakozhat, törölni fogjuk a személyes adatot.
Az elfeledtetéshez való jogot biztosítjuk, megtesszük az észszerűen elvárható intézkedéseket, a jogérvényesítés érdekében.

d) Személyes adatok korlátozásához való jog
Ha úgy gondolja, nem kezeljük pontosan a személyes adataidat, kérheti a korlátozást, amíg nem tisztázzuk a kérdést.
Előfordulhat, hogy törölni szeretnénk egy adatot, de Önnek van rá szüksége, mert pl. jogi igényei érvényesítéséhez szükséges. Ilyenkor is kérheti, hogy törlés helyett korlátozzuk a személyes adatok kezelését, azaz tartogassuk még kicsit.
Ezekben az esetekben csak tárolnunk szabad az adatokat.

e) Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Tiltakozhat a személyes adataid kezelése ellen, ha jogos érdeken alapul az adatkezelésünk. Ez csak üzleti partnereink kapcsolattartási adatai esetén fordulhat elő, más tevékenységnél nem ez az adatkezelésünk jogalapja.
f) Adathordozhatóság
Kérheti, hogy az automatizált módon történő adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheti, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés.
Ezesetben nagyon szívesen átadjuk Önnek vagy más adatkezelőnek ezeket az adatokat

g) Automatizált döntéshozatal
Nem folytatunk automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így megbízóinkra nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.

5. Panasz benyújtása

Ha úgy érzi, szabálytalanul kezeljük a személyes adataidat, örömmel segítünk és nyomban megbeszéljük a problémát.

Itt várjuk az üzenetét: finfo@fotonfilm.hu
Bíróság előtt is érvényesítheti a jogait. Erre polgári per keretében van lehetősége. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik.
A lakóhelye szerinti törvényszékre kell benyújtani a keresetet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találja: http://birosag.hu/torvenyszekek ).
Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éri el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).


6. Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatali tevékenységet nem folytatunk.

7. A megfelelő biztonság
Biztonsági rendszerünk kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.

8. Egyéb rendelkezések
Tájékoztatónk 2018. május 25-én lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanunk kell, felülvizsgáljuk a tartalmat. Ha vállalkozásunk tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetünk beugyancsak felülvizsgáljuk tájékoztatásunkat.

Budapest, 2018. május 23.

Pontos jogalapok és FORRÁSOK
A 3. pontban felsorolt tevékenységeink jogalapja pontosan:
a) Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés a honlapunkra kihelyezett űrlapon keresztül
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
b) Közvetlenül a nyilvános, elektronikus levelezési címünkre küldött üzenet
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
c) Kapcsolatfelvétel a nyilvános telefonszámunk tárcsázásával
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
d) Számlázási kötelezettségünk teljesítése
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) pont alapján adatkezelésünk jogalapja a jogi kötelezettség,
a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. a bizonylatok megőrzésének határidejét részletezi, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) pontja a számla kötelező elemeit részletezi.

e) Interjúk, filmek készítése
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
f) Szolgáltatásaink teljesítése – szerződéskötés
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) ÉS a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 6:58. § (A szerződés a felek kölcsönös és egybehangzó jognyilatkozata, amelyből kötelezettség keletkezik a szolgáltatás teljesítésére és jogosultság a szolgáltatás követelésére.)
g) Alkalmi munkavállalói szerződések kötése
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) és az egyszerűsített foglalkoztatásról szól 2010. évi LXXV. tv. melléklete
h) Üzleti és szakmai partnereink adatainak kezelése
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. f) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a jogos érdek.
i) Facebook üzleti oldalt működtetünk FotonFilm Stúdió néven
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
j) Sütiket is kezel honlapunk
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
Tájékoztatónk elkészítését a következő források segítették, a tájékoztatóban nem részletezett kérdésekben ezeket tartjuk irányadónak:
1. Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és a ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (39); (42); (50); (55); (60)-(63); (66); (71) preambulumbekezdései,
továbbá a 12-22. cikk és http://naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf
2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
https://net.jogtar.hu/getpdf?docid=a1100112.tv&targetdate=20180101&printTitle=2011.+%C3%A9vi+CXII.+t%C3%B6rv%C3%A9ny (a jogtáras változatot nem tudjuk ide belinkelni)
3. a NAIH ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről (2015.10.09.) alapján. https://naih.hu/files/tajekoztato-ajanlas-v-2015-10-09.pdf
4. a 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az előzetes tájékoztatásról (17/EN WP259 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.10.);
http://naih.hu/files/wp259rev.01_EN_Guidelines_on_Consent.pdf
5. 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az átláthatóságról (17/EN WP260 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.11.) http://naih.hu/files/wp260rev.01_EN_Guidelines_on_Transparency.pdf

FotonFilm Stúdió
Székhely: 1122 Budapest, Városmajor utca 57.
E-mail: info@fotonfilm.hu
Facebook: FotonFilm Stúdió a facebookon
Az oldalon megjelenő tartalom szerzői jogi védelem alatt áll. Felhasználásához a szerző engedélye szükséges. | Adatkezelési tájékoztató